Cargo
Sistema para Gestão de Transportadoras
Cargo é um sistema segmentado para empresas do ramo de transporte, oferecendo todos os recursos necessários para uma Gestão de Excelência, tais como, emissão de documentos fiscais, compras, vendas, manutenção da frota, acerto de viagens, financeiro, estoque e muito mais. A integração entre seus módulos faz com que as tarefas do dia-a-dia sejam otimizadas, reduzindo mão de obra e proporcionando agilidade nos processos.
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Tecnologia
Desenvolvido com tecnologia Cloud Computing, oferece ao cliente benefícios como: Redução de custos: Por rodar diretamente nos servidores da Newfocus Sistemas, nossos clientes não precisam adquirir ou manter computador para servir como servidor. Segurança das informações: Por estar alocado em Data Centers profissionais, contem regras robustas contra ataques externos, ameaças como vírus, dentre outros. Possui backup das informações feito de forma automática e diária. Acesso Externo: Acompanhe e controle sua empresa de qualquer lugar com baixo consumo de internet e alta velocidade operacional.
Conhecimento Eletrônico
Conhecimento Eletrônico - Emita CT-e em menos de 60 segundos!
Cadastro de remetente e destinatário feito de forma automática ao importar os xmls das notas fiscais.
Pré-visualize antes de emitir. Envio de DACTE,xml e boleto automaticamente por e-mail. Lancamento de receita automático no acerto de viagem.
Geração automática de contrato de frete com terceiros e MDFE. Averbação do CT-e em um click. Emissão de CIOT
Contrato de Frete - Gere contrato de frete transportadores terceirizados abatendo descontos e adiantamentos. Impressão de RPA. Geração de contas a pagar ao terceiro. Envio do Contrato por e-mail
CRT e MIC/DTA - Empresas que trabalham com o Mercosul contam com a geração de CRT(Conhecimento de TransporteInternacional por Rodovia) e MIC/DTA(Manifiesto Internacional de Carga por Carretera/Declaración de Tránsito Aduanero)
Integrações EDI - CONEMB/DOCCOB
Complemento de Peso - Empresas que precisam fazer complementos de peso para CT-es contam com um controle completo, gerando o CT-e complementar de forma automática com as diferenças de pesos entre o real e o emitido no CT-e de origem
Cadastros
Empresas - Cadastre e gerencie todas suas empresas em um único sistema, obtendo resultados gerais ou individuais
Clientes/Fornecedores - Inclua novos registros de forma manual ou automática, através de arquivos xmls(Notas Fiscais, CT-es...) e consulta por CNPJ no Sefaz
Motoristas - Obtenha ficha cadastral completa de seus motoristas. Gerencie seus documentos com aviso de vencimento com antecedência
Veículos - Cada veículo está vinculado a um centro de custo, possibilitando resultados individuais de veículos próprios e terceiros. Gerencie documentos com aviso prévio de vencimento.
Contém ficha cadastral completa, com dados do veículo e do motorista relacionado
Pneus - Gerencie os pneus da sua frota por marca,vida, modelo, marca de fogo. Obtenha histórico completo dos pneus sabendo por meio de mapa a posição em que se encontra no veículo.
Configure estimativa de vida e compare a durabilidade entre marcas;
Plano de Contas Financeiras - Defina ou use nosso modelo de contas financeiras e dê a sua empresa um controle detalhado de receitas e despesas
Plano de Centros de Custos - Gerencie centros de custos direcionando todas as receitas e despesas, obtendo resultado detalhado de cada centro
Tabelas de Preços - Defina preço de custo, de venda, mínimo,máximo para cada produto
Tabela de Comissão - Defina as tabelas de comissões e seus percentuais, esses pondendo variar de acordo com o desconto dado pelo vendedor;
Relatórios - Gere relatórios em vários formatos de todos os dados cadastrais
e muito mais....
Estoque
Múltiplos Estoques - Gerencie quantos estoques desejar
Quantidades - Defina estoque mínimo e máximo para cada produto
Ajuste de estoque - Efetue ajustes manuais sempre que necessário
Custo Médio Contábil - Calcule seus custos de estoque através de Custo Médio Contábil
Relatórios - Gere relatórios em vários formatos dos controles de estoque
Entradas
Cotação de Preços - Realize cotações de preços com seus fornecedores, definindo os forncedores com base em preço, prazo de entrega e condição de parcelamento, gerando uma ou mais ordens de compras;
NFE Destinada - Busque no Sefaz todas as Notas Fiscais emitidas contra seu CNPJ, centralizando a entrada das notas com controle das lancadas e não lançadas
Entrada de Documento Fiscais - Dê entrada nas NFEs, CT-es, Notas de Srviços de forma manual ou via Xml. Ao finalizar o lançamento, o sistema gera o contas a pagar,
faz a movimentação de estoque e lança no módulo de Acerto de Viagem de forma automática, dando maior agilidade aos processos diários
CIAP - Controle os valores de CIAP(Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente)
Relatórios - Gere relatórios em vários formatos dos controles de entrada de documentos fiscais
Saídas
Pedido de Saída - Efetue vendas de produtos aplicando múltiplas tabelas de preços e comissão. Geração de boleto e envio por email junto à Nota Fiscal Eletrônica. Bloqueio com restrição de crédito por cliente
Pedido de Serviço - Efetue vendas de produtos aplicando múltiplas tabelas de preços e comissão. Geração de boleto e envio por e-mail junto à Nota Fiscal de Serviço. Bloqueio com restrição de crédito por cliente
Orçamento - Gere orçamento de vendas, possibilitando enviar por email e gerar pedido de venda automaticamente;
Relatórios - Gere relatórios em vários formatos dos controles de vendas e orçamentos
Contas a Receber
Lançamentos - Efetue lançamentos classificando o rateio informando conta financeira e centro de custo. Gere baixas parciais, emissão de duplicatas e recibos
Eventos a receber - Gere títulos de forma automática informando o número de parcelas
Faturas - Agrupe títulos gerando um novo do valor total, ideal para fechamento de clientes
Baixa em Lote - Baixe múltiplos títulos de uma única vez
Integração Bancária - Emita e envie boletos por e-mail de forma prática e fácil. Gere remessas e processe arquivos de retorno efetuando a baixa de títulos de forma automática
Controle de Cheques - Controle cheques recebidos dos seus clientes
E-mails de Cobrança - Envie automaticamente e-mails (boleto em anexo) com antecedência e após o vencimento do título
Relatórios - Gere relatórios em vários formatos dos controles títulos emitidos, em aberto e liquidados
Contas a Pagar
Lançamentos - Efetue lançamentos classificando o rateio informando conta financeira e centro de custo. Gere baixas parciais, emissão de duplicatas e recibos
Eventos a pagar- Gere títulos de forma automática informando o número de parcelas
Faturas - Agrupe títulos gerando um novo do valor total, ideal para fechamento de fornecedores
Controle de Cheques - Controle cheques próprios de uma forma prática e ágil
Baixa em Lote - Baixe múltiplos títulos de uma única vez
Relatórios - Gere relatórios em vários formatos dos controles títulos emitidos, em aberto e liquidados
Conta Corrente
Conciliação Bancária - Concilie lançamentos confrontando com histórico bancário
Importação de Extrato - Importe extratos bancários fazendo conciliação de forma automática. Gere lancamentos diretamente do extrato bancário, ideal para lancamentos de taxas bancárias de uma forma ágil
Relatórios - Gere relatórios em vários formatos dos controles de fluxo de caixa,cheques próprios, dentre outros
Serviços
Ordem de Serviços - Efetue controle de manutenção mecânica da sua frota, informado todos os produtos e serviços consumidos
Agendamento de Serviços - Controle o agendamento de próximos serviços por data e km podendo informar uma margem de segurança para que garanta sua realização. Agendamento feito automaticamente ao finalizar a OS. Lançamento dos custos de forma automática no acerto de viagem
Controle de Horas Trabalhadas - Controle o tempo gasto por cada mecânico em cada serviço realizado, podendo informar o valor da hora e gerar o custo com mão de obra
Relatórios - Gere relatórios com todas as informações referentes a produtos e serviços consumidos por cada veículo, horas trabalhadas por mecânico e muito mais
Acerto de Viagem
Acerto de Viagem - Tenha um acerto de viagem completo e de forma prática. Controle o lancamento de receitas calculando a comissão dos motoristas automaticamente, descontando impostos e outros valores. Ao emitir um CT-e, o lançamento da receita é feito de forma automática no acerto. Controle de despesas e abastecimentos(externos e internos) com média e meta de média podendo serem feitos automaticamente ao dar entrada nas NFEs, evitanto retrabalho e garantindo agilidade nas operações. Controle adiantamento à motoristas. Impressão do acerto com todas as informações, incluindo o saldo as ser pago ou a receber do motorista
Diário de Bordo - Controle todos os eventos/horários das viagens dos motoristas,totalizando horas rodando e em repouso
Painel de Acidentes - Controle de acidentes utilizados por empresas como BRF para o GIF
Controle de Excesso de Velocidade - Controle o número de vezes e compare o máximo permitido com o constatado
Controle de Multas - Controle a pontuação de multas dos motoristas com um histórico completo,podendo gerar contas a receber e pagar das mesmas
Relatórios - Diversos relatórios de acompanhamento de viagem, médias por veículos e motoristas, abastecimentos, receitas,despesas...
Manifesto de Documentos Fiscais
Emissão MDFE - Gere os MDFEs automaticamente na emissão dos CT-es ou importe-os. Envio da DAMDFE e xml automaticamente por e-email
Rotas Automáticas - Cadastre as rotas entre origem e destino, aumentando a praticidade durante a emissão do MDFE
Controle de Abastecimentos
Lançamentos - Empresas que tem tanque interno podem controlar tanto abastecimentos próprios como de terceiros, lançando diretamente na viagem ou gerando um contas a receber quando terceiro
Ordem de Coleta
Orçamentos - Crie orçamentos por tipos de cargas
Ordem de Coleta - Controle ordens de coletas com um ou mais veículos podendo gerar CTe ou financeiro a partir das mesmas
Ferramentas Gerenciais
Várias ferramentas para dar ao Gestor todo o controle sobre os custos da sua empresa, como relatórios gerenciais(por competência,vencimento e regime de caixa), cálculo de custo, DRE, Sped Fiscal,fluxo de caixa, acompanhamento de créditos e débitos de ICMS...
Integração Contábil - Integramos nosso sistema ao sistema do seu contador possibilitando entrega dos documentos fiscais em um tempo muito menor, reduzindo trabalho e coibindo erros de lançamentos